教育數字化已成為高校高質量發展的重要支柱。吉林財經大學與WPS 365合作，加速云協同和人工智能在校園各個應用場景中的實施，推動高校教學、研究和教務工作的數字化與智能化進程。
目前，WPS 365已經深入到吉林財經大學廣泛且細致的辦公場景中，涵蓋成績查詢、學生選課、評優投票、賽事舉辦以及實訓課堂等。這使得校園的教育、教學和科研工作變得更加高效和便捷。
用多維表格組織好一場省級比賽
高校院系眾多，師生數量龐大，部門繁雜，大家常常面臨繁重的事務管理、信息收集與統計任務等問題，迫切需要借助數字化手段來實現“松綁減負”。吉林財經大學采用WPS 365多維表格來優化校園管理事務。
作為學校一年一度的盛事，校運動會吸引十多個學院的教職工和學生共同參與。賽場上，運動健兒們展開激烈角逐，賽場外的成績公布涉及大量的信息統計和分發工作。吉林財經大學利用WPS 365的多維表格，輕松構建一個比賽成績查詢應用。參賽團隊只需點擊表單選擇相應類別，便能查詢到自己的成績和排名。各項比賽的精彩瞬間則通過多維表格實時向全校師生直播。通過數字化管理簽到、打卡、大屏統計等事務，校運動會的服務工作變得更加有序和高效。
這種數字化工具也被吉林財大的老師們應用于吉林省智能機器人比賽的籌備工作。以往，通過郵件匯總和收集數百支隊伍的報名資料，需要花費大量時間進行整理。而今年，通過多維表格，他們能夠一鍵收集和匯總報名資料，參賽團隊則通過表單查閱報名結果。報名、查詢、審核和獲取通行證等工作直接用多維表格完成，大幅提高大賽組委會審核、統計的工作效率，組委會還能對參賽項目、參賽隊伍數量等數據進行可視化分析。
吉林財經大學的老師們通過組織校運動會、牽頭吉林省智能機器人比賽、開展涵蓋數百所實訓基地和100多項測評內容的學生綜合測評，以及面向全校上萬名本科生的體育達標測試考核等等事務，將WPS 365應用于校園日常運營和教育教學中，讓校園管理和服務更有質量和效率。
利用智能知識庫在線服務全校師生
在高校的教學活動、教務管理以及教研工作中，通常會積累和沉淀出大量報告。這些報告不僅包括行政管理的規章制度、教學計劃的制定與執行情況，還涵蓋了教務管理的詳細記錄和教研活動的成果展示。由于這些文檔數量龐大，信息的整理和查找往往變得復雜。
讓AI查找和分析成為吉林財大激活校園海量文檔數據的新途徑。利用WPS 365的WPS AI企業版，吉林財大搭建了一個基于校園規章制度等私域數據的智能知識庫，實現校園服務的即時在線訪問。師生們無需耗費時間和精力去咨詢或查找文件，只需向AI提問，便能迅速獲得所需的信息。
不僅在智能知識庫的構建上，WPS AI憑借其在智能創作、知識洞察、數據分析等領域的強大能力，正逐漸成為吉林財經大學師生們的工作助手、數據助手、答疑助手。
吉林財大的老師們可以利用WPS AI輔助創建教案、課件等教學資料，協助工作資料的整理、分析和挖掘。例如，吉林財大的老師將7G大小的實訓報告導入到知識庫，通過AI提煉就能了解這期學生實訓的收獲和不足，為后續實訓改進提供參考。相較于過去通過抽取樣本進行判斷的方法，AI的應用讓實訓成果的評估更加客觀和全面。
WPS 365納入大學生實訓課程
老師們還發現，WPS 365是大學生數字化思維訓練的理想載體，它能夠有效地模擬低代碼實訓環境。學生使用辦公軟件有一定的基礎，學習成本低，同時學校也不用單獨采購低代碼平臺和大模型，即可利用 WPS 365 開展云協同實訓和 AI 應用實訓。
在云協同實訓中，學生們能夠模擬“購產銷業務”的邏輯流程，學習如何從數據庫、API抽取數據，掌握通過多維表格收集和計算數據的方法，以及利用數字工具進行圖形化分析，從而培養數字化思維和決策能力。目前，WPS 365云協同實訓已被正式列入吉林財大研究生培養方案，后續將納入本科生的人才培養方案。
通過WPS AI的智能創作、數據分析等功能，學生們能夠學習用AI高效地完成年度總結、海報生成、PPT生成、報表制作等任務，掌握具體業務場景下的AI技能。
吉林財大的實訓老師們希望通過云協同實訓、AI應用實訓，學生們能熟練使用多維表格、智能表格、AI等數字工具的使用，提高數字化的思維能力，掌握豐富的數字化辦公技能，為大學學業和未來職業生涯打下基礎。
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